Assistant(e) de Direction

Job title

Assistant(e) de Direction

Activity description

Feltes & Associés Promotion est une société active dans la promotion immobilière au Grand-Duché de Luxembourg. Nous travaillons avec nos propres équipes de professionnels pour l’acquisition, le développement, les études et le suivi de nos chantiers de construction.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction.

Position

Vous travaillez en relation directe avec nos techniciens et ingénieurs et assurez les missions suivantes :

Gestion des tâches administratives courantes comme :
◦ organisation des agendas, salles de réunions
◦ établissement de devis clients, suivi de la gestion des clients, traitement des diverses demandes clients
◦ rédaction de documents : rapports, notes, comptes rendus de réunion, courriers
◦ classement, archivage, scanning de documents,...


Gestion, traitement et exploitation des informations : saisie, mise en forme et présentation des documents à l’aide de techniques bureautiques

Gestion de la réception téléphonique

Profil

• Titulaire d’un Bac+3
• Une première expérience en gestion administrative dans le secteur du bâtiment ou dans un poste similaire est considérée comme un avantage
• Maîtrise du français et de l’anglais. Le luxembourgeois et l’allemand sont considérés comme un atout
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet)
• Esprit d’initiative, collaboration et travail en équipe. Très bonne capacité de communication et d’adaptation
• Polyvalent, flexible, autonome et avez le sens des responsabilités
• Aisance rédactionnelle et sens de l’organisation
• Bonne présentation
• Titulaire d’un permis B

We offer you

Nous vous offrons un cadre de travail agréable et motivant au sein d’une société jeune et en plein développement. Votre rémunération sera fonction de votre profil et de vos compétences.

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If you are interested in this offer, please send your CV and covering letter to promotion@feltes.lu
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